Bij het inschrijven dienen de deelnemers zich te realiseren dat bij annuleren geen inschrijfgeld wordt gerestitueerd door de organisator, dit omdat er verplichtingen zijn aangegaan met ondermeer hotels. Het blijft wel toegestaan de inschrijving aan te passen en een bestuurder of navigator op reglementaire wijze te vervangen.

Een goede annuleringsverzekering verhoogt het inschrijfgeld met circa acht procent en aangezien de organisatie de ervaring heeft dat veel equipes van mening zijn dat het risico te overzien is en dat zij zelf het risico willen dragen is besloten hiervoor geen collectieve verzekering af te sluiten. Als de deelnemers er voor kiezen een annuleringsverzekering af te sluiten moeten zij daar zelf voor zorgen, eventueel in combinatie met een reisverzekering.

Meer informatie is verkrijgbaar bij de organisatie (tel. 0548 -655 234) of via de link 'contact' op deze site.